建设工程招标投标档案，是建设工程交易全过程的原始资料，必须妥善保存，严格管理。为进一步加强档案管理，更好地提供档案查询服务，为建设工程中标后的跟踪管理和咨询服务创造条件，结合实际情况，特制定本规定：

　　一、设立专用档案室，存放招标投标档案。由档案管理人员具体负责登记、接收招标投标档案。

　　二、招标投标档案应统一整理编号、装订入卷，分类存放，并做好防火、防盗、防潮等工作。

　　三、做好安全保密工作，未经允许，任何单位或个人不得进入档案室，与招标投标档案资料无关的物品不得存放于档案室。

　　四、工程项目在开标结束后，经办人按照招投标资料形成的时间顺序整理齐全后，移交给档案管理人员存放于档案室统一保管。

　　五、招标投标档案，主要包括以下内容：

　　1、招标投标档案材料目录；

　　2、招标情况报告；（内容详见附件1）

　　3、招标项目的前期资料，包括企业章程（邀请招标）、计划批文、投资证明、土地使用权证、规划许可证以及工作

　　联系单等；

　　4、招标代理委托合同（代理协议）；

　　5、招标公告或邀请招标备案表；

　　6、投标报名表和汇总登记表；

　　7、招标文件以及对招标文件的澄清、修改文件；

　　8、工程量清单；

　　9、预算控制价或投标限价；

　　10、中标人标书，包括技术标、商务标等；

　　11、中标通知书；

　　12、招标项目合同副本；

　　13、需要存档的其他资料。

　　六、定期、按时移交档案资料。凡列入招投标台帐的工程项目，必须在规定时间内将招投标档案移交至档案室。移交时间为每季度第一个月移交上季度的'招标投标档案，逾期未交档案的，由经办人承担相关责任。未列入招投标台帐的档案资料，档案室不予接收。

　　七、档案移交时，交接双方应对照档案目录逐一核实，并签字确认，做好交接登记，确保档案资料完整齐全，保持档案卷内文件材料的系统联系。

　　档案资料不完整的，档案室暂不接收，由经办人负责保存至资料齐全后再移交归档。

　　八、招标投标档案应该真实准确、图形清晰、字迹工整，

　　书写时必须统一使用碳素墨水，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

　　九、查、借阅档案，必须履行领导审批、登记手续，填写“招投标档案查阅审批单”（附件2）。查、借阅档案人员要注意爱护档案，妥善使用，确保完整无损，不准私自转借、复印、抄录、圈注、涂改、拆卷、抽页、销毁，并做好安全保密工作，阅后立即归档。

　　十、交易中心工作人员需借阅档案的，应填写档案借阅登记表（附件3），借阅的档案必须当日归还。外单位因工作需要查、借阅档案的，必须持单位介绍信，经过交易中心主任批准，方可查阅。

　　十一、本规定自2015年6月1日起执行。

　　附件1： 招标情况报告目录

　　交卷人： 收卷人：

　　附件2： 建设工程交易中心

　　招投标档案（查）借阅审批单

　　建设工程交易中心 招投标档案查询、借阅审批单

　　附件3： 档案借阅登记表

　　招投标档案材料目录

　　项目名称： 招 标 人： 公 告 号：

　　开标时间： 年 月 日

　　交卷人： 收卷人： 年 月 日